Les photos jouent un rôle clé dans la communication des événements, bien au-delà de la simple capture des moments forts. Elles permettent de valoriser votre événement auprès des participants, des sponsors et de votre communauté. Dans cet article, découvrez comment tirer pleinement parti des photos d’un événement pour maximiser son impact avant, pendant et après sa tenue.
Pendant l’événement : Des photos pour engager et fédérer
Dans un monde dominé par les réseaux sociaux, la vitesse de communication est devenue un enjeu crucial pour les organisateurs d’événements. Chaque seconde compte. L’audience consomme les contenus en temps réel et s’attend à une communication immédiate. Un moment fort capté en photo et partagé dans la minute peut devenir viral. En revanche, attendre le lendemain pour publier risque de vous faire passer inaperçu. Comme le dit l’adage : “Après l’heure, ce n’est plus l’heure.”
Publier rapidement, voire en direct, est désormais une nécessité pour capter l’attention de votre audience, créer de l’engagement et maximiser la portée de vos actions. La photographie événementielle en temps réel peut transformer votre stratégie de communication.
Boostez votre communication sur les réseaux sociaux
Sur Instagram, Facebook, X (anciennement Twitter) ou Linkedin, les contenus en temps réel attirent l’attention et suscitent l’engagement. Voici quelques idées pour votre communication :
- Partagez des photos marquantes et les temps forts en stories sur Instagram et Facebook
- Faites un live tweet de conférences clés, illustré par les photos en direct, pour faire vivre l’événement à ceux qui ne sont pas présents.
- Transformez votre live tweet en post Linkedin grâce à l’IA pour croiser multiplier les canaux de diffusion, sans faire du cross-posting.
- Mettez en avant vos intervenants, partenaires ou participants dans des posts spontanés.
N’hésitez pas à déléguer la gestion de vos réseaux sociaux à une personne dédiée, qui car c’est un vrai travail, qui nécessite une attention et une disponibilité de chaque instant.
💡 Avec Pixilive, les photos sont accessibles immédiatement, préformatées et prêtes à être publiées sur vos réseaux sociaux.
Illustrez vos articles de blog
Les avancées technologiques permettent aujourd’hui de produire rapidement des articles de blog ou des résumés de conférences grâce à l’IA. Illustrer ces contenus avec des photos authentiques et actuelles renforce la crédibilité de vos publications et les rend plus engageantes en plus de créer du contenu pertinent pour vos supports de communication.
Faites des participants vos ambassadeurs
Rien de tel qu’un diaporama diffusé sur des écrans pendant l’événement avec les participants. Cela crée un effet d’immersion, ils se reconnaissent sur les images, interagissent et deviennent vos ambassadeurs en relayant le contenu sur les réseaux sociaux.
Le diaporama est également un bon moyen d’habiller vos espaces de pause ou de restauration avec un simple écran ou vidéoprojecteur.
Améliorez vos relations presse
Les médias locaux ou spécialisés sont friands de photos de qualité pour illustrer leurs articles, d’autant plus qu’ils n’ont pas toujours les moyens de faire des photos eux même. En leur fournissant des images marquantes et/ou pertinentes (ex. photo d’un intervenant) en temps réel, vous augmentez vos chances de couverture médiatique.
Après l’événement : Capitalisez sur le contenu visuel
Personnalisez vos mails de remerciements
Un simple mail de remerciement accompagné d’une photo forte de l’événement peut laisser une impression durable auprès des participants, intervenants ou sponsors. Là encore, il convient de rester dans la temporalité de votre événement pour maximiser les retours et l’engagement.
(re)Partagez la galerie photo
Publiez une galerie photo sur votre site ou vos réseaux sociaux. Cette rétrospective permet de revivre l’événement, d’entretenir la relation avec votre communauté et de démontrer sa réussite à ceux qui n’ont pas pu y assister.
Pixilive vous permet d’accélérer là encore votre communication grâce à une galerie en ligne disponible en direct de votre événement. Anticipez votre communication en partageant le lien de la galerie dans un email ou en intégrant directement la galerie sur votre site internet via une iframe.
Rédigez des contenus plus aboutis
Que ce soit un article de blog, un livre blanc ou un ebook, vous pouvez continuer à faire rayonner votre événement des mois après sa tenue. Analysez les moments clés et les enseignements partagés pendant les conférences pour en faire un contenu à forte valeur ajoutée. Les photos de vos événement vous seront alors d’une grande aide pour illustrer vos contenus.
Pour la prochaine édition : Renforcez votre communication grâce aux photos
Faites la promotion de votre événement
Rien ne reflète mieux le succès de votre événement que des photos de qualité. Utilisez les dernières photos de votre événement sur votre site, les réseaux sociaux ou des publicités pour faire la promotion de votre nouvel événement.
Démarchez de nouveaux partenaires
Mettez à jour votre plaquette commerciale avec des visuels impactants de l’édition précédente pour attirer de nouveaux partenaires. Un photographe professionnel saura mettre en valeur votre événement pour le faire briller aux yeux des sponsors.
Créez de nouvelles sources de financement
Les photos de votre événement étant dorénavant au coeur de votre dispositif de communication, pourquoi ne pas monétiser ce support de communication comme une offre de partenariat ? A l’image des tours de cou ou des sacs, vous pouvez proposer à un partenaire de financer et co-brander les photos de votre événement.
Le photographe : un investissement stratégique
La prestation du photographe événementiel représente en moyenne 1 à 2% du budget global d’un événement. Pourtant son impact est colossal sur la communication de l’événement :
- Elle soutient toute votre stratégie de communication visuelle.
- Elle renforce l’image de marque de votre événement et attire de futurs participants et sponsors.
- Elle offre un contenu réutilisable pour de nombreuses actions marketing post-événement.
Ne sous-estimez pas l’importance de capitaliser sur vos photos : elles sont un levier essentiel pour pérenniser vos efforts et rentabiliser votre événement. Un outil comme Pixilive, qui permet de partager des photos en direct, peut grandement simplifier votre travail tout en augmentant votre retour sur investissement.